Office Assistant (m/w/d)

Erlebe Vielfalt, die dich wachsen lässt.

Als Office Assistant bei Promedis24 hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen. Von der Sachbearbeitung über vorbereitende Lohnbuchhaltung bis zur Angebotserstellung. Du pflegst Personalakten, unterstützt bei der Einsatzplanung und bist die erste Anlaufstelle, wenn jemand zur Tür reinkommt. Kein Tag ist dabei wie der andere.

Das bekommst du bei uns als Office Assistant (m/w/d) in Köln:

• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• 20 bis 30 Stunden bei einer 4 bis 5 Tagewoche
• 30 Urlaubstage plus 1 Tag Geburtstagsfrei (bei 5-Tage-Woche), anteilig bei Teilzeit
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung
• Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. Corporate Benefits, Edenred, Urban Sports Club
• Team Challenges, gemeinsame Events und ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt

Das sind deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d) in Köln:

• Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung und unterstützt die Büro-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Du pflegst Personalakten, gibst Stunden ein und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zvoove
• Du arbeitest im Vertriebsinnendienst mit: Auftragsannahme, Angebotserstellung und Weiterbearbeitung gehören zu deinem Alltag
• Du unterstützt bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen
• Du bist erste Ansprechperson beim Gästeempfang und koordinierst Termine und Abläufe im Büro

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anklopfen
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung: Du bist der erste Eindruck für Gäste und Anrufer und weißt, was das bedeutet
• Sicherer Umgang mit MS Office: Excel, Word und Outlook sind für dich Werkzeuge, keine Hindernisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion: Im Office-Alltag eines Personaldienstleisters ist kein Tag wie der andere

Warum Promedis24?

Ein Job mit tausend Möglichkeiten. Warum sich Arbeiten mit uns für dich einfach auszahlt.
Erlebe verschiedene Träger mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Teams. So lernst du in kurzer Zeit die ganze Breite der Sozialpädagogik kennen. Als echter „Rundum-Experte“ macht dich das deutlich gefragter auf dem Arbeitsmarkt.

Du bist wieder Office Assistant (m/w/d). Ohne das ganze Drama.
Du gibst täglich dein Bestes und lässt die strukturellen Probleme der Einrichtung und die Teamdynamiken nach Feierabend dort, wo sie hingehören. Das schafft mehr Klarheit, mehr Fokus und wieder volle Energie für die Kinder und für dich.

Finde die Traumeinrichtung für deine Zukunft!
Kein Hospitationstag, bei dem sich alle von ihrer besten Seite zeigen: Du erlebst Einrichtungen so, wie sie wirklich sind. Dieser ehrliche Blick hinter die Kulisse hilft dir zu erkennen, wo du wirklich langfristig arbeiten möchtest, wenn die Zeit kommt, wo du dich wieder nach einem festen Team sehnst. Denn wir wissen: Wir begleiten dich nur einen Teil deines Weges und das ist völlig in Ordnung.

Zeitarbeit bei Promedis24. Mal ehrlich erklärt:
Du bist fest bei uns angestellt und wirst in wechselnden Kitas und sozialen Einrichtungen in deiner Region eingesetzt, mit einem Fahrtweg von bis zu 60 Minuten. Manchmal geht es spontan und kurzfristig, oft aber auch langfristig geplant im Voraus: Du bist der Feuerlöscher, wenn es vor Ort personell brenzlig ist. Eine klassische Einarbeitung gibt es häufig nicht oder nur kurz. Deine Aufgabe lautet: Ärmel hochkrempeln und kurz die Welt retten.

Du hast Lust auf eine echte Herausforderung? Dann melde dich bei uns ♥

Ready, Set, Start als Office Assistant (m/w/d) in Köln:

Wenn du bereit bist, 2026 zu deinem Jahr zu machen, andere zu begeistern und jeden Tag mit deinem Einsatz kleine Wunder möglich zu machen, dann ist jetzt der richtige Moment. Starte neu, entdecke neue Chancen und bring frischen Wind in deinen Berufsalltag.

Bewirb dich jetzt unkompliziert und schnell als Office Assistant (m/w/d) in Köln und beginne deinen Berufsneustart mit Promedis24.