Büroassistenz (m/w/d)

Erlebe Vielfalt, die dich wachsen lässt.

Das bekommst du bei uns als Büroassistenz (m/w/d) in Berlin:

• Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
• 30 Tage Urlaub sowie ein freier Tag an deinem Geburtstag
• Vollzeit ab 35 Wochenstunden
• Dienstplanung, die wir gemeinsam mit dir abstimmen
• Spielraum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
• Nach der Einarbeitung ein Tag Homeoffice pro Woche möglich
• Zuschuss zum Deutschlandticket nach individueller Absprache
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

Das sind deine Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) in Berlin:

• Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung des Büro-Teams
• Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
• Mitarbeiter-Stammdatenerfassung und Arbeitsvertragserstellung
• Zeitnahe Dokumentationspflicht zu unseren Kundenaufträgen und externen Mitarbeiter*innen im System Zvoove
• Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
• Gästeempfang und Koordination

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement wünschenswert
• Flexibilität und die Bereitschaft, nach Absprache auch gelegentlich bis 17:45 Uhr zu arbeiten
• Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Warum Promedis24?

Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges!

Ready, Set, Start als Büroassistenz (m/w/d) in Berlin:

Wenn du bereit bist, 2026 zu deinem Jahr zu machen, andere zu begeistern und jeden Tag mit deinem Einsatz kleine Wunder möglich zu machen, dann ist jetzt der richtige Moment. Starte neu, entdecke neue Chancen und bring frischen Wind in deinen Berufsalltag.

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